INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

Auditel S.r.l. fornisce qui di seguito l’informativa (“Informativa”) per il trattamento dei dati personali degli utenti (“Utenti” o “Utente”) che utilizzano il portale CUSV, i.e. Codice Univoco Spot Video (“Portale CUSV”), nella loro qualità di interessati dal trattamento (“Interessati”).

 

Gli Utenti prendono atto che i dati personali che li riguardano verranno trattati ai sensi della presente Informativa e in conformità al Regolamento (UE) n. 679 del 27 aprile 2016, c.d. General Data Protection Regulation (“Regolamento” o “GDPR”), alle altre disposizioni applicabili del diritto dell’Unione Europea nonché dalle disposizioni di legge applicabili in materia di protezione dei dati personali dei singoli Stati Membri, come di volta in volta modificate o sostituite, quali in particolare il D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. (“Codice Privacy” e, congiuntamente, la “Normativa Privacy Applicabile”).

 

Questa informativa è resa esclusivamente per il Portale CUSV e non si estende ai trattamenti operati da soggetti terzi eventualmente consultabili dagli Utenti tramite link. Rispetto a detti ulteriori trattamenti Auditel non si assume alcuna responsabilità, dovendo gli utenti far riferimento alle singole privacy policy dei siti terzi.

 

1. Chi è il Titolare del trattamento dei Suoi dati?

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Auditel S.r.l. con sede in via Larga 11, 20122 Milano.

 

2. Chi è il Responsabile della protezione dei dati personali (Data Protection Officer - DPO)?

Il Responsabile della protezione dei dati personali di Auditel ai sensi dell’articolo 37 del Regolamento può essere contattato ai seguenti recapiti:

E-mail: DPO@auditel.it; PEC: DPOauditel@legalmail.it  

 

3. Quali sono le finalità e le basi giuridiche del trattamento?

Auditel, attraverso il Portale CUSV, potrà raccogliere e trattare i dati personali degli Utenti per le seguenti finalità:

1. a) Attivazione e gestione operativa dei servizi offerti da Portale CUSV nel contesto della Fase Beta, incluse le attività connesse, quali invio di comunicazione di servizio, la manutenzione applicativi, la gestione del sistema di login e di controllo degli accessi e dei privilegi, l’assistenza tecnica e il servizio di Help Desk, la gestione di eventuali segnalazioni, nonché gestione delle relative finalità amministrativo-contabili nonché delle attività collegate e connesse al relativo rapporto con l’Utente. Con riguardo a tali finalità la base giuridica del trattamento dei dati è rappresentata dall’esecuzione del servizio espressamente richiesto dagli Utenti. Pertanto, il trattamento dei dati personali non richiede il consenso espresso degli stessi;
2. b) Perseguimento dei legittimi interessi di Auditel e/o di terzi (ad esempio, il diritto di difesa in giudizio, la gestione dei reclami e del contenzioso, la prevenzione di frodi e/o di attività illecite), che secondo le valutazioni del Titolare non prevalgono sui diritti e le libertà fondamentali degli Utenti e che rappresentano la base giuridica del trattamento;
3. c) Finalità connesse all’esecuzione di obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali e comunitarie nonché derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge, che rappresentano la base giuridica del trattamento.

 

4. Modalità di trattamento dei Suoi dati personali

Il trattamento dei Suoi dati personali avviene tramite mezzi elettronici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità elencate e, comunque, in modo da garantirne una sicurezza adeguata in applicazione delle previsioni di cui all'art. 5 del Regolamento.

 

5. Dati personali trattati, natura del conferimento e conseguenze di un eventuale rifiuto

Auditel riceve e raccoglie, tramite il Portale CUSV, informazioni relative agli Utenti che visitano e/o usufruiscono dei servizi disponibili nel Portale CUSV. In particolare, Auditel acquisisce e tratta le seguenti informazioni.

• Dati forniti volontariamente dagli Utenti

 

Auditel limita la raccolta delle informazioni relative agli Utenti esclusivamente in relazione al perseguimento delle finalità illustrate al precedente paragrafo 3 e dei servizi espressamente richiesti. In particolare, Auditel raccoglie le seguenti informazioni:

• dati dell'azienda che richiede la registrazione al Portale CUSV: tipologia, ragione sociale, P.IVA, Indirizzo sede;
• dati del referente aziendale: nome, cognome, e-mail, numero di telefono.

 

In particolare, ai fini della registrazione dell'azienda al Portale CUSV, il dipendente o collaboratore incaricato dall'azienda dovrà effettuare apposita richiesta di registrazione dell'azienda, fornendo suddetti dati dell'azienda e del referente aziendale, che riceverà via e-mail la richiesta di registrazione compilata dal dipendente/collaboratore e dovrà accettare la richiesta. Una volta che la richiesta di registrazione dell'azienda al Portale CUSV sia stata accettata dal referente aziendale, la stessa richiesta viene inviata ad Auditel che potrà confermare la registrazione, una volta verificati i dati dell'azienda. La conferma della registrazione sarà inviata via e-mail al referente aziendale.

Una volta che Auditel abbia accettato la richiesta di registrazione dell'azienda, i relativi dipendenti/collaboratori autorizzati dalla stessa avranno la possibilità di creare un proprio account Utente fornendo i seguenti dati personali: nome, cognome, e-mail, numero di telefono, password.

 

In tutto il processo di compilazione dei campi previsti negli step illustrati, i dati obbligatori sono contrassegnati da apposito asterisco (*). Di conseguenza, il mancato conferimento dei dati personali obbligatori ai fini della registrazione dell'azienda e dell'Utente avrà come conseguenza l'impossibilità di perfezionare tale registrazione e di usufruire dei servizi di cui al Portale CUSV.

 

In relazione ai dati conferiti, ogni Utente garantisce di fornire dati personali esatti, veritieri e, nel caso di conferimento di dati relativi a terzi soggetti (es. referente aziendale etc.) garantisce di aver fornito la presente Informativa a tali soggetti e/o di aver illustrato agli stessi in dettaglio i trattamenti dei loro dati svolti da Auditel nell'ambito del Portale CUSV.

 

6. I dati saranno comunicati a terzi soggetti?

I Suoi dati personali possono essere condivisi con le seguenti categorie di destinatari:

• personale interno di Auditel autorizzato al trattamento (es. il dipartimento tecnico, dipartimento legale), che accede ai dati in base a criteri di necessità;
• soggetti esterni, tra cui enti pubblici, autorità e istituzioni pubbliche;
• fornitori di servizi di carattere tecnico e organizzativo (es. per servizi di gestione dei sistemi IT).

L’elenco aggiornato dei soggetti ai quali Auditel comunica i dati personali potrà essere richiesto alla stessa, inviando una e-mail al seguente indirizzo: privacy@auditel.it.

I Suoi dati personali non sono diffusi, fatte salve le comunicazioni previste dalla legge.

 

7. I dati verranno trasferiti all’estero?

I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di conservare i dati anche in server extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.

 

8. Per quanto tempo Auditel tratta i dati che raccoglie?

I dati sono trattati per il tempo necessario all’erogazione dei servizi richiesti dagli Utenti e per lo svolgimento delle attività connesse e strumentali agli stessi, come illustrate al precedente paragrafo 3, e sono cancellati al venir meno degli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati. In particolare, i dati personali saranno conservati per tutta la durata del servizio utilizzato dall’Utente, dopodiché saranno conservati per l'espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione del servizio, anche legati ad obblighi legali e ai termini di prescrizione a tal fine previsti dalla normativa.

 

9. Quali diritti può far valere l’interessato nei confronti di Auditel?

Ai sensi del Regolamento, Lei potrà, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

• Diritto di Accesso (art. 15 del Regolamento): può chiedere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento in corso dei suoi dati;
• Diritto di Rettifica (art.16 del Regolamento): può chiederci modifiche, aggiornamenti e correzioni di dati soprattutto se non sono accurati;
• Diritto alla Cancellazione (art.17 del Regolamento): può chiederci di cancellare tutti o quasi tutti i Suoi dati personali a condizione che il trattamento non sia più necessario o se per legge non abbiamo il diritto/obbligo di continuare a trattarli;
• Diritto di Limitazione di trattamento (art.18 del Regolamento): può chiederci di limitare l’uso che facciamo dei Suoi dati (ad es. se i Suoi dati personali non sono corretti o se il loro possesso non è legale);
• Diritto alla Portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento): può chiederci una copia dei Suoi dati personali;
• Diritto di Opposizione (art. 21 del Regolamento): può chiederci di smettere di usare la totalità dei Suoi dati personali (ad es. se per legge non abbiamo il diritto di continuare a utilizzarli);
• Ha inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato al trattamento dei dati, la revoca ha effetto dal momento in cui ne veniamo a conoscenza e non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso precedentemente prestato;
• Ha infine il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

 

10. Modifiche alla presente Informativa

Auditel si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento, ove necessario dandone avviso all’Utente.

 

11. Contatti

Lei potrà in qualsiasi momento contattare il Titolare e il Responsabile della protezione dei dati personali ai seguenti recapiti:

 

Auditel S.r.l.

via Larga n. 11, 20122 Milano

e-mail: privacy@auditel.it

 

Responsabile della protezione dei dati personali di Auditel:

Email: DPO@auditel.it;

PEC: DPOauditel@legalmail.it.